閃光舎グループのセキュリティポリシー - 横浜の社会保険労務士

閃光舎グループの
セキュリティポリシー

情報セキュリティ基本方針

社会保険労務士法人閃光舎は、以下に示す情報セキュリティ基本方針を定め、社会からの信頼を常に得られるよう、グループ全体で情報セキュリティに取り組みます。

• 1.情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 2.情報セキュリティに関する責任を明確にし、グループ各社が保有するすべての情報資産の保護に努め、適切な情報セキュリティ管理体制を構築します。
• 3.情報セキュリティリスクを識別し、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施します。
• 4.情報セキュリティに関する教育、啓発を実施し、全従業員が情報セキュリティリテラシーをもって業務を遂行できるようにします。
• 5.情報セキュリティに関する管理体制および取り組みについて点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

2020年 4月1日
社会保険労務士法人　閃光舎　河守　勝彦

お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー

社会保険労務士法人 閃光舎（以下、「当事務所」といいます）は、当事務所の個人情報保護に関する取り組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。

取組方針

当事務所は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当事務所が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当事務所の諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

適正取得

当事務所は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

利用目的

当事務所は、お客さまの個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当事務所におけるお客さまの個人情報の利用目的は、当事務所のホームページ等に掲示しております。

第三者提供の制限

当事務所は、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。

機微（センシティブ）情報の取扱い

当事務所は、お客さまの機微情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

安全管理措置

当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

継続的改善

当事務所は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続

当事務所は、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

ご意見・ご要望のお申し出

当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

利用目的等

当事務所の利用目的につきましては、個人情報の取扱いに係る利用目的をご参照ください。

お問い合せ先

開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。

お客さまの個人情報の取扱いに係る利用目的

社会保険労務士法人 閃光舎（以下、「当事務所」といいます）は、お客さまの個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

当事務所における業務内容

社会保険労務士法第二条で定められた業務およびこれらに付随する業務

①【狭義】1・2号業務

※労働社会保険諸法令（別表第一：第二条関係）に基づくもの

• 行政機関等に提出すべき書類の作成（社労士法2条1項1号）
• 行政機関等に対する書類提出手続きの代行（社労士法2条1項1号の2）
• 事業所で保管すべき帳簿書類の作成（社労士法2条1項2号）
• 事務代理（社労士法2条1項1号の3）

②3号業務

※労働社会保険諸法令（別表第一：第二条関係）に基づくもの 労務管理その他の労働および社会保険に関する事項についての相談・指導（社労士法2条1項3号）

③給与計算業務 ※給与計算業務に関する「連合会」見解

当事務所における利用目的

• 社会保険労務士法第二条で定められた業務およびこれらに付随する業務を適切に遂行するため
• お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• サービス等の継続的なお取引における管理のため
• サービス等の提供にかかる妥当性の判断のため
• セミナーのご案内、研修会のお知らせのため
• サービス等に関する各種ご提案やご案内のため
• 業務の適切な遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
• 各種リスクの把握および管理のため、その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

お問い合せ先

開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。

閃光舎グループ内における共同利用について

社会保険労務士法人 閃光舎は同一所在地にて閃光舎グループ各社（労働保険事務組合中小企業経営協力会）が専門性を活かしつつ、連携を強化することでワンストップサービスを実現し、より付加価値の高いサービスをご提供し、お客さまのお役に立ちたいと考えております。

そのために、下記の範囲内で必要な場合に限り、お客さまの個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1）共同利用する個人データの項目

• お名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、お取引ニーズに関する情報、など、お客さまに関する情報
• お取引いただいている各種サービス等の種類、ご契約日・お客さまとの個々のお取引の内容に関する情報

2）共同利用する個人データの項目

閃光舎グループ

• 労働保険事務組合中小企業経営協力会、人事情報システム株式会社

3）利用目的

• 各種商品やサービス等に関するご提案やご案内のため
• グループ各社が提供する最適なサービスのご提案のため
• 各種リスクの把握など、グループとしての適切な経営管理体制を構築し、お客さまに安定的かつ継続的にサービスをご提供するため

4）その他

個人データの管理について責任を有する者の名称社会保険労務士法人 閃光舎　河守　勝彦

お問い合せ先

開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。

開示請求のお手続きについて

1）開示請求について

①個人情報保護法に基づき、当事務所に対してお客さまご本人（または代理人の方）が、お客さまに関する当事務所の保有個人データの開示を請求することができます。

②ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。

• 下記「ご請求手続」に則って、お手続きいただく必要があります。
• 開示の対象となる個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

③以下の場合は、ご請求の全部または一部に応じられませんので、ご了承願います。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

2）ご請求手続

受付方法

あらかじめ以下の受付窓口あて、お電話にてお申し出ください。
当事務所所定「個人情報【開示】請求書」をお送りしますので、 ご記入・ご捺印の上、依頼書に必要書類を添付し、受付窓口宛ご郵送願います。
※不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。また、ご依頼内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。

受付窓口

〒241-0825　神奈川県横浜市旭区中希望が丘198-10　第三山庄ビル2階
社会保険労務士法人 閃光舎 総務部
電話番号：045-360-5560

受付時間
平日9時00分～17時00分 ※祝日を除く

本人確認

受付の際、次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。次の種類の中から2点「写し」を添付してください。
運転免許証、パスポート、各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書（有効期限内または現在有効なものに限ります。） 印鑑証明書（上記依頼書に実印押印が必要）、住民票の写し（発行日から6ヶ月以内のものに限ります。）
※「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
※ご提出いただいた本人確認書類については、プライバシーの保護を十分に考慮し、一定期間経過後、当事務所で破棄させていただきます。

代理人

代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。

代理権確認

代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。

• 法定代理人＜親権者＞戸籍謄本
• 法定代理人＜成年後見人＞成年後見登記事項証明書
• 任意代理人＜弁護士、代理権付き司法書士、その他＞
• 当事務所所定の委任状（「代理人選任届および委任状（個人情報保護法用）」）およびご本人の印鑑証明書

※証明書類は、提示日現在で発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
※委任状には、ご本人の実印を押してください。

手数料

個人情報の【開示請求】に関しましては、郵送料および調査費用等のため、請求1件につき、受付時に以下手数料が必要となります。

金額

発行通数1通あたり1,100円（消費税等を含む）

支払方法

現金書留

3）ご回答

受付後、原則30日以内に回答書をご本人あてに「本人限定受取郵便」で郵送します。
（注）「本人限定受取郵便」は、郵便物に記載された名宛人に対し、郵便局が本人確認を行って郵便物をお渡しするサービスです。

4）お問い合わせ

本件お手続きに関するお問い合わせは、上記受付窓口あてお電話にて承ります。

特定商取引に関する
法律について