サービス紹介

我が社でもできる!!マイナンバー対策大公開

  • マイナンバー制度、自社に適した方法はどれ?
  • 自社の安全対策はこれで十分なの?
  • いろいろガイドラインを見てみたけれど、具体的な情報がないので詳しく教えて?

マイナンバーカードの交付がはじまりました。
ここではマイナンバー制度に関して企業が何をしなければいけないのか、具体的なステップをアドバイスいたします。

STEP 01マイナンバー対応が必要となる業務の選定

  • 厚生年金に関する事務手続き
  • 国民年金に関する事務手続き
  • 雇用保険等の手続き
  • 介護保険等の手続き
  • 健康保険関係等の手続き
  • 年末調整の手続き
  • 源泉徴収票の手続き
  • 支払調書の手続き
  • 確定申告書等の手続き
  • 年末調整後の給与支払い報告書(地方公共団体が条例で定めた場合)の手続き

STEP 02セキュリティ管理の検討

  • 社内ルールの見直し
  • 体制の整備
  • 給与計算等、各種ソフトウェアのシステムメンテナンス
  • 外部委託をしている社会保険労務士、税理士、システム会社等の委託先のセキュリティ管理を確認
  • 外部委託先の見直しを検討
  • 各拠点における管理体制や責任者への教育(拠点が分散している場合)

STEP 03マイナンバーに対応するために必要な追加業務の確認

  • 特定個人情報取得についての方針の作成もしくは修正
  • 業務マニュアルの作成もしくは修正
    • マイナンバー取得のタイミング
    • 目的外利用の禁止条項
    • 番号の真正性の確認
    • 本人確認の措置
    • マイナンバーへのアクセス・利用履歴の管理
    • 定期的な監査・教育研修の手順
    • 委託先への安全管理措置の確認
    • 提供の求めの制限
    • 番号の書類への転記
    • 番号や情報の保管期間や廃棄方法

STEP 04社内体制の整備

  • マイナンバー制度への対応準備をするための、予算や人材の確保
  • 管理規程や業務フローの見直し
  • 関わりがあるシステムのメンテナンス(改修作業)
  • 全従業員の社内教育(制度の周知)
  • アクセス権限者の任命
  • マイナンバーに関わる処理をする部門のレイアウト変更
  • 日々の点検や定期的な監査に関わる役割・権限の設定
  • 日々の点検や定期的な監査についての実施手順、必要な帳票の準備

マイナンバー制度の導入に伴う社内準備は、
社会保険労務士法人 閃光舎までお気軽にお問い合わせください。

花上グループが選ばれる5つの理由

理由 1創業46年、600社以上の実績!!

お客様も、創業から二世代、三世代へと、お付き合いが続いています。


理由 2ワンストップサービス

中小企業の社長がお悩みの、すべてのことをご相談いただけます。
当グループ内ですべて対応できるため、最終的に費用を抑えることができます。


理由 3ISO9001に基づいた品質管理体制と、ISO27001に基づいたセキュリティ対策

品質管理の国際標準と、情報セキュリティの国際標準に沿った社内体制で、お客様の大切な資産をお守りします。

国際規格認証取得・CSR活動について


理由 4スタッフへの教育・訓練、規律の教育

日々変化する社会情勢に合わせて、当グループも変わり続けます。
法規制等に対する知識や対策を常に学び、それを社内教育で展開しています。


理由 5各企業に合わせた対応が可能!!

10の企業があれば、10の顔があります。
当グループでは、600社の実績に基づき、各企業に適切なご提案が可能です。

よくあるご質問(FAQ)

Q. 料金体系は?

A. まずはご相談ください。貴社に適切なお見積りをご提案させていただきます。

各企業様でご状況は異なりますので、まずはご相談ください。
例えば、まずは現状を見アドバイスしてほしい、社内の適切な安全管理体制を構築するための専門的なアドバイスがほしい、会社諸規程の改訂も依頼したい等、お悩みに応じた適切なお見積もりをご提案させていただきます。


Q. どんな業種でも対応できるの?

A. 担当者が現況をお伺いし、貴社に合ったご提案をいたします。

当グループのお客様は、製造業、運送業、建設業等も含め、実に幅広い業種にわたります。
各社お手伝いさせていただいている実績に基づいて、貴社独自のご提案をいたします。
もちろん、お伺いさせて頂く担当者は、業種に精通した適材を選定してお伺いさせていただきます。


Q. アドバイスをいただいて、自社で取り組むことも可能?

A. 当グループで開催しているセミナーにもご参加ください。

当グループでは、随時、マイナンバー制度対策に関するセミナーも開催しております。
最初はご相談をお受けし、今後の道筋をイメージしていただき、自社で取り組むことも可能です。

マイナンバー対応のことなら
社会保険労務士法人 閃光舎へお気軽にご相談ください。

お問い合わせ・ご相談はこちらから