社外人事部ブログ

雇用調整助成金オンライン申請方法について(6月4日現在)

こんにちは。井上英美です。
6月5日からオンライン申請が再開するも個人情報の漏えいがあり、
またもや停止。
現在再開の目途は立っていません。
今回は、復活した際はオンライン申請はどのような手順になるのか?
解説します。

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[1] オンライン申請手続き必要書類
オンライン申請も紙での申請と基本は一緒の書類です。

<必要書類>
①支給申請書
②売上減少がわかるもの :売上簿等
③休業させた日がわかるもの :タイムカード、シフト表
④休業手当のわかるもの :賃金台帳、給与明細
⑤役員一覧(役員がいる場合):生年月日、性別がわかるもの
⑥振込先口座

[2]オンライン申請手続きの流れ
オンライン申請受付の流れについて説明していきます。

【1】オンライン受付システムへアクセス
1.雇用調整助成金等オンライン受付システムにアクセス!します。
 
【2】アカウントの登録
1.ログイン用のメールアドレスを登録します。
  ID:メールアドレスには、会社担当者のメールアドレスを入力します。
2.メールアドレス登録後、申し込み受付の案内が届きます。
 メールが届いてから60分以内にクリックしなければならないので
 時間に余裕がある時に行うのがよいでしょう。
3.氏名、携帯電話番号、パスワード等を登録します。

【3】SMS携帯電話番号を登録
1.SMS認証用の携帯電話番号を登録し、送信された認証コードを入力し、
  登録完了となります。
  ここで一旦ログオフします。
  SMSで8桁の認証コード(ワンタイムパスワード)が送られてきます。
 
 *注①:SMSが受信できる携帯電話を事前に準備して下さい。
 *注②:認証コードは届いてから15分以内入力が必須のため、
                  時間に余裕をもって行うのがよいですね。
 *注③:マイページ開設、ログインの際には携帯電話を手元に用意して下さい。

【4】申請マイページにログイン
1.再度ログインします。申請マイページにログイン。
 登録したメールアドレス、登録したパスワード、SMS認証を使用します。

【5】申請情報を入力
1. ログイン一覧画面上段左側:新規申請ボタンをクリックします。
  申請情報入力画面で、必要事項を入力します。
  修正がある場合には修正し、入力後、画面右下確定ボタンをクリックし、
  申請情報確認画面を確認してください。

【6】申請書類、添付書類のアップロード
1.申請書類、添付書類のアップロードを行います。
 *注①:1ファイルにつき100MB以下。ファイル総数20個以内。同ファイル名不可。

【7】申請
1.アップロード完了後、申請情報確認画面下段の「申請」。

【8】申請終了
1.申請終了後、登録メールアドレスに受付メールが届きます。
  一覧画面で、「申請中一覧」に表示されていることを確認します。

【9】審査に当たっての確認事項がある場合
労働局またはハローワークから電話・メールで連絡があります。
書類に不足があるような場合は、一旦戻されますので
6の手順で追加アップロードをします。
その際、一覧画面では「差戻し一覧」に表示されるので再確認してください。

【10】支給決定通知書の郵送と支給額入金
支給決定通知書が申請事業主に郵送されます。
支給決定の日数は、郵送で送った場合でも2週間以内で支給決定されています。
なお、通知発送から入金までには4日程度かかるようです。


内容も確認でき、郵送事故も防ぐことができるので、
オンライン申請にしたほうが簡単ではないかと思います。


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◆今週のポイント◆
【1】SMSが受信できる携帯電話を事前に準備する。
【2】申請時の添付ファイル制限事項、ファイル形式に注意する。
【3】マイページ申請情報確認一覧で自社状況を必ず確認する。
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今回の申請停止、政府の対応に翻弄されてしまいますが、
必要書類は同様ですので皆さん当初の申請方法で手続きを行い、
しっかり受給していただきたいと思います。

ご相談等ありましたら弊社でも各種助成金申請を行っておりますので
お気軽にご連絡ください。

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今回も、最後までお読みいただき、ありがとうございました。


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